一般的なプライバシー方針

定義

このセクションでは、プライバシーポリシー内で使用される主な用語の意味を解説します。

個人データとは、特定の個人を識別できる情報を指します。

処理とは、個人情報の収集、保存、利用、提供等の一連の取り扱いを指します。

ユーザーとは、Hibikiclauseのサービスを利用する者を意味します。

サービスとは、Hibikiclauseが提供するDPA関連の契約作成及びレビューサービスを指します。

クッキーとは、ウェブサイト訪問時に端末に保存される情報で、利便性向上に用いられます。

利用目的

個人情報の具体的な利用目的は以下の通りです。

• DPAの作成及びレビューを行うため
• 契約に関する連絡及び調整
• サービス改善の検討
• 法令遵守及び規制対応
• マーケティング及びプロモーション
• セキュリティ及び不正防止
• 顧客サポートの提供
• 必要に応じた法的対応

法的根拠

個人情報を処理する際の法的根拠を示します。

• 利用者の同意
• 契約履行のための必要性
• 法令に基づく義務の履行
• 正当なメリットの追求

GDPR対応

Hibikiclauseは、EU一般データ保護規則に準拠した管理を行っています。

• 個人情報の適切な収集・利用
• 利用者の権利尊重
• データ保護責任者の設置
• データ漏えい対策の実施
• 継続的な監査と改善
• 透明性の確保

クッキーの利用

ウェブサイトの利便性向上のためにクッキーを使用しています。

セッション、パーシステント、ファーストパーティ、サードパーティクッキーを用います。

必要不可欠、機能性、パフォーマンス、ターゲティングの各カテゴリーに分類されます。

ブラウザ設定によりクッキーの管理や無効化が可能です。

クッキーポリシーの詳細はこちら

データ共有

Hibikiclauseでは、個人情報の保護を最優先に考慮し、必要な場合に限り第三者とデータを共有します。共有されるデータやその目的について明確な説明を提供し、適切な契約に基づいて安全に管理されることを保証します。

• サービス提供に必要な業務提携先との情報共有
• 法令に基づく開示や公的機関からの要請に応じた共有
• 技術的なサポートを提供するための外部ベンダーとの共有
• 利用者の同意を得たマーケティング目的の共有
• 事業譲渡や合併等、企業再編成に伴う必要な情報の移転
• 情報セキュリティ対策を徹底した上での限定的なデータ共有

国際データ転送

Hibikiclauseは、海外の事業パートナーやサービスプロバイダーとの連携が必要な場合、個人データの国際転送を行うことがあります。この際は、適宜日本の関連法規及び国際的な個人情報保護基準に従い、適切な安全措置を講じております。

国際転送時には、標準契約条項の適用や、転送先のプライバシーポリシーの確認、データの暗号化などの技術的・組織的な措置を実施し、個人データの保護に努めております。

データ保持期間

収集した個人情報は、利用目的を達成する期間のみ保持し、不要となった時点で安全に廃棄または匿名化します。これにより、情報の過度な保持リスクを抑制し、適正な管理を行います。

利用者アカウント情報は、サービス利用終了後一定期間保管し、その後適宜削除します。

メッセージや通信履歴はサービス提供に必要な期間のみ保持し、終了後は削除されます。

アクセスログ等のシステムログは、セキュリティ管理のため一定期間保管した後に消去されます。

保持期間終了時には、情報を復元不可能な方法で完全に削除し、再利用されないよう徹底しています。

セキュリティ対策

Hibikiclauseは個人情報の安全管理に積極的に取り組み、最新のセキュリティ技術を活用し、物理的および技術的な対策を実施しています。これにはアクセス制御、データ暗号化、定期的なセキュリティ評価が含まれます。また、従業員教育や内部監査を通じて、情報漏洩防止を強化しています。

• 情報の暗号化とアクセス制限による不正アクセス防止
• ウイルス対策ソフトやファイアウォールの導入と定期的な更新
• 従業員への情報セキュリティ教育の実施と監査体制の強化

利用者の権利

利用者のプライバシー保護のため、Hibikiclauseは個人情報に関して以下の権利を尊重し、適切に対応しています。これらの権利は、日本の個人情報保護法および関連規定に準拠しています。

• 自身の個人情報の開示請求権
• 情報の訂正、追加、削除の請求権
• 利用停止や消去の請求権
• 苦情申し立て及び問い合わせの権利
• 利用者は、自身の個人データの正確性を確保するための訂正を要求できます。
• 利用者は、一定の条件の下で自身の個人データの処理を制限する権利を有します。
• 利用者は、自身の同意に基づくデータ処理に対していつでも同意撤回の権利を持ちます。
• 利用者は、適用される法律に従い、自身の個人データのポータビリティを要求することができます。

個人データに関する権利行使の申請

Hibikiclauseでは、個人データ権利の行使に関するリクエストを受付けています。お問い合わせは当社の連絡先までご連絡ください。利用者様の権利を尊重し、適切に対応いたします。

[email protected]

通常、リクエスト受付後30日以内に回答させていただきます。対応が遅れる場合には事前にご連絡いたします。